为保障临沧市水利水电勘测设计研究院有限公司日常图文制作工作的高效开展与服务质量，妥善解决图文输出、装订、扫描等系列业务的专业性保障问题，我司拟通过公开询价方式采购图文制作外委服务。本项目已满足询价相关条件，现启动公开询价工作。本次询价的核心目标为选定合格服务供应商，并明确对应的服务计价标准，后续将与中选供应商签订年度服务框架协议。现将具体事宜公告如下：

一、服务范围

（一）项目名称：临沧市水利水电勘测设计研究院有限公司图文制作外委服务项目。

（二）服务范围：本项目为日常图文制作外委服务，范围涵盖我司所需的打印、复印、扫描、装订等各类图文相关业务。服务内容针对不同规格、材质的图文制作需求，提供快速响应及专业处理，以保障我司办公、项目汇报、资料存档等场景下图文材料的质量与时效，确保业务工作顺利推进。

二、服务要求

（一）响应时间：接到图文制作需求通知后，原则上1小时内响应并确认需求细节（如材质、规格、数量、交付时间等）；紧急需求（如项目紧急汇报所需图文材料）需30分钟内响应，且交付时间需满足我司紧急场景时限要求。

（二）制作质量：需严格依照国家及行业图文制作标准、我司需求文件（如图纸规格、色彩参数、装订样式等）实施，为所有图文制作项目提供质量保障。

1.打印/复印类：色彩还原准确（彩色项目与原稿色差≤5%）、字迹/线条清晰无模糊、无漏印/错印、纸张无破损。

2.装订类：装订牢固无松散、边角整齐无毛刺、封面与内页对齐无偏移。

3.扫描类：扫描分辨率≥300dpi（可按需调整至更高分辨率）、图像清晰无失真、文件格式（如PDF、JPG等）符合我司要。

4.耗材类：光盘等耗材需为正规品牌合格产品，无质量问题。

（三）人员要求：服务人员须具备图文制作专业技能（如色彩校准、设备操作、装订工艺等），熟悉各类图文设备及材料特性，服务态度端正，能准确理解我司需求并提供专业建议。

（四）安全管理：涉及我司涉密图文材料（如项目核心图纸、内部报告等），供应商需严格遵守我司保密规定：指定专人对接、使用加密设备处理、禁止私自留存/传播，若因供应商原因造成涉密信息泄露，相关责任、经济损失及法律后果均由供应商自行承担。

三、供应商资格要求

（一）具有独立承担民事责任的能力，持有合法有效的营业执照（经营范围需包含“图文制作”“印刷服务”等相关业务）。

（二）国家秘密载体印制资质证书（如有）。

（三）拥有专业的图文制作团队和必要的专业设备（如彩色打印机、大型图纸打印机、专业装订机、高分辨率扫描仪等），且设备需在正常使用年限内，性能满足本项目服务质量要求。

（四）服务保障能力：具备快速响应能力、质量保障体系、成本控制能力（可提供市场优惠价格）。

（五）管理规范要求：拥有标准化的服务流程（如需求对接－方案确认－制作－交付－售后的全流程管控）、应急处理预案（如设备故障时的备用方案、紧急需求的优先处理机制）。

（六）良好的合同履约能力（近3年内无重大合同违约记录）。

四、报价要求

（一）报价单位需根据上述服务范围和服务要求，提供详细的报价单，报价需涵盖以下内容：

1.服务单价：按本询价文件“报价清单明细”中的43项服务项目，分别填报对应单价（单位：元/页、元/张、元/本、元/个、元/㎡）；此单价应包含服务过程中的人工、设备折旧、耗材、运输（送至我司指定地点）、税费等所有费用，我司不再另行支付其他费用。

2.其他费用说明：如涉及特殊图文制作需求（如定制化设计、异地交付等），需单独列明费用计算方式及优惠标准。

（二）报价应采用人民币计价，为含税全包价，我司不再另行支付其他任何费用。

（三）报价需真实有效，不得高于市场同期同类服务平均价格，若发现报价虚高或恶意低价竞争，我司有权取消其报价资格。

五、服务与结算方式

（一）服务方式

1.需求下达：我司有图文制作需求时，将通过电话、微信、QQ或书面形式等有效方式向供应商下达需求指令，指令中需明确载明服务项目、规格参数、制作数量、交付期限及交付地点等核心要求，确保需求传递清晰无误。

2.订单响应：供应商在接收需求指令后，应于1小时内（如为紧急需求，响应时限缩短至30分钟内）向我司反馈书面或电子版确认信息，明确是否接单及执行安排，避免需求偏差。

3.交付验收：供应商需严格按照我司需求完成图文制作，交付时须同步提交图文制作交付单，详细列明制作内容、数量等信息。我司将依据需求指令及交付标准进行验收，验收合格后由我司指定人员在交付单上签字确认，验收合格是完成本次服务的必要依据。

（二）收费标准：图文制作服务费用统一按报价清单执行。

（三）记账与结算方式

1.记账依据：服务费用以双方确认的图文制作记账单为核心计费凭证，最终结算金额为所有经我司签字确认的记账单金额总和。

2.记账单要求：图文制作记账单须完整载明制作科目、数量、制作事由、服务时间、双方经办人等关键信息，任一要素缺失的记账单均不计入结算范围，供应商需对记账单的完整性负责。

3.结算周期与流程：结算周期为半年，每半年结束后，由供应商负责整理当期所有符合要求的记账单及交付凭证，提交至我司财务部门。我司财务人员对凭证真实性、完整性及费用准确性进行复核，复核无误后按我司财务制度完成款项支付。

（四）服务期限

1.本次询价所确定的服务框架协议意向期限为三年，采用“一年一签”的合作模式，即每年签订一次具体执行合同。

2.续期评估：每期合同期满前，我司将对供应商的服务情况进行综合评估，评估维度包括但不限于图文制作质量、交付时效、需求响应速度、合作配合度及保密义务履行情况等。评估合格且双方就续期达成一致的，可签订下一年度服务合同；评估不合格的，我司有权终止合作，不再续签。

六、提交资料要求

（一）报价清单明细（加盖单位公章）。

（二）营业执照副本复印件、相关资质证书复印件（印刷经营许可证、国家秘密载体印制资质证书（如有）），均需加盖公章。

（三）法人授权委托书（原件，若由法人本人参与报价则无需提供；需明确授权范围、授权期限，且法人签字并加盖公章）。

（四）专业设备清单。

（五）服务团队人员名单及资质证明。

（六）同类服务项目业绩。

（七）其他优惠条件或服务承诺（如质保期延长、紧急需求优先处理、定期免费图文材料整理建议等）。

七、截止时间及提交方式

（一）报价资料送达时间：请于2025年12月25日17:00前将密封的报价文件发送至指定地点（逾期提交的报价文件将不予受理）。

（二）提交方式：采用密封递交方式，纸质报价文件须一式三份（需加盖骑缝章）送至临沧市水利水电勘测设计研究有限公司三楼经营部（临沧市临翔区凤翔街道凤翔路11号），同时将电子版（PDF格式，命名为“临沧市水利水电勘测设计研究有限公司图文制作外委服务项目报价文件”）发送至指定邮箱：1971262767@163.com。

（三）寄件方式：邮寄或现场递交。

（四）联系人及电话：杨志忠，14769027313。

八、其他说明

（一）报价单位提交的所有资料须真实、合法，若发现提供虚假资料，将永久取消其参与我司采购项目的资格。

（二）我司将综合考虑报价合理性、供应商资质（如营业执照范围、设备及团队实力）、业绩情况、其他优惠条件或服务承诺等因素，择优选定1至2家合作单位（其中至少1家须持有国家秘密载体印制资质证书）。

（三）供应商确定后，我司将以市场公允价格为基准，与中选供应商开展商务洽谈并签订正式的《图文制作外委服务合同》。针对单项服务报价显著高于同期市场价格的，我司享有重新协商定价的权利，亦可选择不将该单项业务纳入合作范围。合同文本需对甲乙双方的权利义务、服务质量标准、履约保障措施及违约责任等核心内容作出明确约定。

（四）本询价文件的最终解释权归临沧市水利水电勘测设计研究院有限公司所有。

附件：图文制作外委服务项目采购报价文件模板

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